Compliance muss nicht nur aufgeschrieben, sondern auch gelebt werden.
Kommunikation ist ein wichtiger Baustein. Alle Mitarbeiter haben daher die Möglichkeit, sich bei Fragen und sonstigen
Anliegen an die Abteilung Recht & Compliance zu wenden.
Wenn der Verdacht besteht, dass geltende Gesetze oder interne Richtlinien verletzt worden sind, sind die Mitarbeiter
dazu aufgefordert, diesen zu melden. Sie können sich dazu beispielsweise an ihren direkten Vorgesetzten wenden.
Es besteht auch die Möglichkeit, eine Meldung per E-Mail an die Abteilung Recht & Compliance zu geben.
Mitarbeiter sowie externe Partner haben weiterhin die Möglichkeit, über das Hinweisgebersystem „Hintbox“ ganz anonym
Meldungen aufzugeben. Jeder Meldung wird gründlich nachgegangen, wobei alle Hinweise vertraulich behandelt werden.
Abhängig vom jeweiligen Einzelfall werden entsprechende Maßnahmen eingeleitet. Der Schutz des Hinweisgebers ist uns
besonders wichtig: Er braucht keine negativen Konsequenzen zu befürchten - unabhängig davon, ob sich der berechtigte
Verdacht schließlich bewahrheitet oder nicht.